|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
כיצד לנהוג בכניסה לעבודה חדשה? |
|
|
|
|
|
כניסה לעבודה חדשה היא חוויה משמעותית בחיים הכרוכה בציפיות רבות, תוכניות ואף חלומות.
פתיחת פרק חדש בקריירה עשויה להעניק הזדמנות לעסוק בדברים חדשים ומעשירים ולפגוש אנשים חדשים. עבודה חדשה מאפשרת לנו להביא לידי ביטוי יכולות ומיומנויות חדשות שלא נדרשו או שלא מומשו בעבודה הקודמת.
הרושם הראשוני מהתנהגותכם ומדרך תפקודכם בתקופה הראשונה בעבודה הוא חשוב ביותר ולכן חיוני שתתכננו את צעדיכם הראשונים בעבודה החדשה.
מספר טיפים:
1. תיאום ציפיות עם המעסיק/ה - עם הממונה או עם אגף משאבי אנוש - לפני תחילת העבודה:
- ודאו כי קיימת הסכמה ביניכם לבין המעסיק/ה באשר לשכר ולתנאי העבודה האחרים. לעיתים בלהט המשא ומתן לפני קבלה לעבודה, נותרים נושאים פתוחים לבדיקה ולהשלמה במועד מאוחר יותר. חשוב שתסכמו את הפרטים לפני תחילת העבודה כדי למנוע אי נעימויות ואכזבות לשני הצדדים.
- מהן שעות העבודה הצפויות בשבוע העבודה הראשון? לעיתים לוח הזמנים בשבוע זה אינו משקף את השגרה שבהמשך. הקפידו להגיע בזמן.
- האם מתוכננת תקופת הכשרה או לימוד לתפקיד החדש? באיזו מתכונת? מה אורכה?
- אם תרצו לעשות רושם חיובי - שאלו את המעסיק/ה אם יש חומר קריאה מומלץ לפני תחילת העבודה.
- בדקו אם עליכם להביא מסמכים רשמיים ליום העבודה הראשון לצורך פתיחת תיק עובד חדש כגון רשיון נהיגה, תעודת זהות ו/או תעודת עולה.
- בררו אם יש מכשור מיוחד או תוכנות שעליכם להפעיל. דאגו לרענון או להכשרה מתאימה – אם יש צורך בכך.
2. איסוף מידע על מקום העבודה:
- כיצד מגיעים למקום - ברכב או בתחבורה ציבורית? האם יש חנייה - של מקום העבודה או בתשלום?
- מה סגנון הלבוש המקובל במקום העבודה - רצוי שתתאימו עצמכם, במידת האפשר, לסגנון המקובל במקום.
- מהי המדיניות באשר להפסקות, לארוחת צהריים וכו'? לרוב יש מדיניות פורמלית ומדיניות לא פורמלית בנוגע להפסקות או ליציאות ממקום העבודה - חשוב שתכירו את שתיהן.
- כדי להימנע מהפתעות, אספו מידע רב ככל האפשר על הארגון - מהאינטרנט, מדוחות שפורסמו בתחום האחריות שלך, או מעובדים אחרים.
3. התנהגות עם צוות העובדים:
- אל תהססו לשאול שאלות - זו לא בושה ואף מצופה מכם. כאשר אתם שואלים שאלות – הדבר מצביע על עניין ורצינות, ויתכן אף כי ימנע טעויות בהמשך.
- אפשר ואף רצוי להתעניין בעבודתם של אחרים, אך אין להגזים או לגזול מזמנם.
- יתכן שתראו תופעות שיצרמו לכם - חוסר יעילות, התייחסות שאינה הולמת ללקוחות וכו' - זה לא הזמן להציע הצעות ייעול. שמרו רעיונותיכם והצעותיכם לפגישה פורמלית עם הממונה הישיר - ולאו דווקא הראשונה. המתינו לפחות שבועיים עד שתאמרו דברים שעלולים להתפרש כביקורת.
- יש ארגונים שמקפידים להצמיד חונך/ת (מנטור/ית) לעובד חדש, שהוא בדרך כלל עובד ותיק המלווה את העובד החדש בצעדיו הראשונים. יש תועלת רבה בליווי זה והוא עשוי להקל על השתלבותכם בארגון. תוכלו ללמוד מהחונך/ת רבות על ההתנהלות הפורמלית בארגון ואף יותר מכך - על ההתנהלות הלא פורמלית - הן במישור המקצועי והן במישור הבינאישי.
- אם הממונה צעיר/ה מכם, הקפידו על יחס כבוד הראוי למעמדו. אם אתם עובדים מבוגרים - חשוב שתזכרו שאחת ההתלבטויות בנוגע להעסקתכם הייתה החשש שלא תדעו את מקומכם בצוות, ותנהגו כמי שכבר יש להם את כל התשובות והפתרונות.
4. באופן כללי:
- הקפידו על שינה מספקת לפני יום העבודה הראשון. במהלך היום תוצפו בהמון גירויים, דבר שידרוש מכם ערנות מרבית.
- קחו מספר ימים לפני תחילת העבודה כדי לסגור עניינים פתוחים הדורשים את טיפולכם. רצוי שתתחילו עבודה חדשה כשאתם פנויים ולא תחפשו הפסקות מאולצות כדי לטפל בנושאים דחופים.
- אם תגלו פערים משמעותיים בין המציאות לבין מה שהובטח לכם - אינכם צריכים לשתוק. עם זאת, אל תתפרצו בכעס. עליכם לרשום הערותיכם ולחפש הזדמנות מתאימה לשוחח עליהן עם הממונה. יתכן שמדובר באי הבנה תמימה, אך לא מן הנמנע שהציגו בפניכם מצג שווא.
- אל תתייאשו אם אתם חשים שאינכם עומדים בדרישות העבודה. קרוב לוודאי שלעמיתיכם ולקודמיכם היו תחושות דומות. יש לקבל את העבודה כאתגר וכהזדמנות להתפתחות אישית. זכרו שעליכם לנצל הזדמנות זו כדי להעשיר ולשכלל את "ארגז הכלים" שלכם - ניסיונכם ומיומנויותיכם - כדי שתהיו כשירים לעבודתכם הבאה. נוסחה זו מבטיחה מצב של רווח משותף לכם ולמעסיקכם ("win-win").
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
 |
|