1. קבע שיטה - בנה הליך גיוס שיטתי ופעל על-פיו: עליך לקבוע קריטריונים לסינון והערכת מועמדים. ככל שהמשרה בכירה יותר, כך הליך המיון והגיוס צריך להיות קפדני יותר.

2. דע מחיר הטעות - בחירת המועמד המתאים ביותר למשרה תתרום לפרודוקטיביות ולרווחיות של ארגונך. בחירת המועמד הלא מתאים עלולה לגרום להוצאות מיותרות.

3. הגדר דרישות עיסוק - לפני שתתחיל בחיפוש המועמד המתאים, הגדר את דרישות התפקיד באופן ברור: ודא שיש בידך תאור וניתוח עיסוק הכולל את דרישות הידע, ההשכלה, המיומנויות והיכולות, רמת האחריות, דרישות פיסיות וכו', הנדרשים לביצוע התפקיד.

4. הפעל ריבוי אמצעי גיוס - השתמש בכמה שיותר מקורות לאיתור מועמדים: בצוות העובדים הקיים, "חבר מביא חבר", הפצה בין חברים, מקורבים ואחרים. אם לא מצאת – פרסם מודעה מנוסחת בקצרה עם כל המידע ההכרחי. אם יש תנאי סף ברורים שבלעדיהם לא כדאי אפילו לנסות לשלוח קורות חיים, פרט אותם בבירור. כך תחסוך לעצמך עבודה מיותרת במיון הפניות.

5. בחן קורות חיים - בעת קריאת קורות החיים של המועמד, קרא "בין השורות": מה חסר ומה מפורט יתר על המידה.

6. התייחס לכל הפניות - בדיקת קורות חיים היא אמנם מטלה מורכבת וממושכת, אולם, מטעמי נימוס וכדי לשמור ואף לשפר את תדמית ארגונך, מן הראוי להתייחס לפונים ששלחו קורות חיים ומצפים לתגובה, גם אם אינם מתאימים למשרה. לדוגמא: "אנו מודים לך על פנייתך אלינו אולם בשלב זה אין באפשרותנו להציע לך משרה ההולמת את כישוריך".

7. סנן טלפונית - כדאי להשקיע זמן בראיון טלפוני וסינון ראשוני של מועמדים. סינון כזה יחסוך לך זמן יקר בראיונות פנים אל פנים.

8. התכונן לראיון - הראיון יספק לך את מירב המידע הדרוש לך, לכן חשוב להתכונן ולהשקיע בראיון. עיין בקורות החיים של המועמד ובטופס הפנייה שלו (אם מילא) לפני תחילת הראיון.

9. דאג לאווירה טובה בראיון - צור אווירה נעימה ונינוחה כדי שהמרואיין ירגיש בנוח. הצג את עצמך ותפקידך בארגון והצג את המשרה המוצעת, מטלות המפתח ותחומי האחריות בתפקיד.

10. הכן שאלות אחידות - ערוך מראש רשימת שאלות אותן תשאל כל אחד מהמועמדים למשרה וזאת כדי לוודא עקביות ושוויוניות בהערכת המועמדים הסופיים.

11. דרוש מהמרואיין לחשוב - הכן שאלות שייבחנו את הידע והמיומנויות של המועמד. אל תשאל שאלות שגרתיות ו"משומשות", שהמועמד מגיע מוכן להן כמו: "ספר לי על עצמך", "מה התכונה הטובה ביותר שלך?" או "מהן חולשותיך?", אלא שאלות כמו: "מה תעשה אם _______?" או "מה הייתה תגובתך כש________?" מהן תוכל ללמוד על מיומנויותיו ותכונותיו.

12. הקשב רוב הזמן בראיון - כאשר הראיון מתחיל, אפשר למרואיין לדבר רוב זמן הראיון (כ- 75% מהזמן לפחות). עליך להקשיב בתשומת לב לדברי המרואיין ולשפת גופו (מה הוא אומר, איך הוא אומר ושפת הגוף שלו בזמן שהוא מדבר). הימנע מהנטייה לדבר על עצמך ועל החברה. זכור, לעולם לא תלמד דבר על המועמד אם אתה זה שמדבר (רוב הזמן).

13. בדוק המלצות – פנה למעסיקים קודמים לקבלת מידע על אישיותו ומיומנויותיו, על נקודות חוזק וחולשה אצל המועמד, אמינות, דייקנות וכו'. הקשב למה שהממליץ אומר (ולא אומר) על המועמד.

14. קבל עובד חדש -  בקליטת עובד חדש חשוב להכין מערך הדרכה ואוריינטציה לפי דרישות התפקיד.  רצוי אף למנות עובד ותיק שילווה אותו בצעדיו הראשונים בתפקיד, דבר שיביא לזירוז קצב התאקלמותו ותפוקתו לארגון.