|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
טיפים לחיפוש עובדים |
|
|
|
|
|
- קבעו שיטה - בנו הליך גיוס שיטתי ופעלו על-פיו: עליכם לקבוע קריטריונים לסינון והערכת מועמדים. ככל שהמשרה בכירה יותר, כך הליך המיון והגיוס צריך להיות קפדני יותר.
- דעו מחיר הטעות - בחירת המועמדים המתאימים ביותר למשרה תתרום לפרודוקטיביות ולרווחיות של ארגונכם. בחירת המועמדים הלא מתאימים עלולה לגרום להוצאות מיותרות.
- הגדירו דרישות עיסוק - לפני שתתחילו בחיפוש המועמדים המתאימים, הגדירו את דרישות התפקיד באופן ברור: ודאו שיש בידכם תיאור וניתוח עיסוק הכולל את דרישות הידע, ההשכלה, המיומנויות והיכולות, רמת האחריות, דרישות פיסיות וכו', הנדרשים לביצוע התפקיד.
- הפעילו ריבוי אמצעי גיוס - השתמשו בכמה שיותר מקורות לאיתור מועמדים: בצוות העובדים הקיים, "חבר מביא חבר", הפצה בין חברים, מקורבים ואחרים. אם לא מצאתם – פרסמו מודעה מנוסחת בקצרה עם כל המידע ההכרחי. אם יש תנאי סף ברורים שבלעדיהם לא כדאי אפילו לנסות לשלוח קורות חיים, פרטו אותם בבירור. כך תחסכו לעצמכם עבודה מיותרת במיון הפניות.
- בחנו קורות חיים - בעת קריאת קורות החיים של המועמדים, קראו "בין השורות": מה חסר ומה מפורט יתר על המידה.
- התייחסו לכל הפניות - בדיקת קורות חיים היא אמנם מטלה מורכבת וממושכת, אולם, מטעמי נימוס וכדי לשמור ואף לשפר את תדמית ארגונכם, מן הראוי להתייחס לפונים ששלחו קורות חיים ומצפים לתגובה, גם אם אינם מתאימים למשרה. לדוגמא: "אנו מודים לכם על פנייתכם אלינו אולם בשלב זה אין באפשרותנו להציע לכם משרה ההולמת את כישוריכם".
- סננו טלפונית - כדאי להשקיע זמן בראיון טלפוני וסינון ראשוני של מועמדים. סינון כזה יחסוך לכם זמן יקר בראיונות פנים אל פנים.
- התכוננו לראיון - הראיון יספק לכם את מירב המידע הדרוש לכם, לכן חשוב להתכונן ולהשקיע בראיון. עיינו בקורות החיים של המועמדים ובטופסי הפנייה שלהם (אם מילאו) לפני תחילת הראיון.
- דאגו לאווירה טובה בראיון - צרו אווירה נעימה ונינוחה כדי שהמרואיינים ירגישו בנוח. הציגו את עצמכם ותפקידכם בארגון והציגו את המשרה המוצעת, מטלות המפתח ותחומי האחריות בתפקיד.
- הכינו שאלות אחידות - ערכו מראש רשימת שאלות אותן תשאלו כל אחד מהמועמדים למשרה וזאת כדי לוודא עקביות ושוויוניות בהערכת המועמדים הסופיים.
- דרשו מהמרואיינים לחשוב - הכינו שאלות שייבחנו את הידע והמיומנויות של המועמדים. אל תשאלו שאלות שגרתיות ו"משומשות", שהמועמדים מגיעים מוכנים להן כמו: "ספר לי על עצמך", "מה התכונה הטובה ביותר שלך?" או "מהן חולשותיך?", אלא שאלות כמו: "מה תעשה אם _______?" או "מה הייתה תגובתך כש________?" מהן תוכל ללמוד על מיומנויותיהם ותכונותיהם.
- הקשיבו רוב הזמן בראיון - כאשר הראיון מתחיל, אפשרו למרואיינים לדבר רוב זמן הראיון (כ- 75% מהזמן לפחות). עליכם להקשיב בתשומת לב לדברי המרואיינים ולשפת גופם (מה הם אומרים, איך הם אומרים ושפת הגוף שלהם בזמן שהם מדברים). הימנעו מהנטייה לדבר על עצמכם ועל החברה. זכרו, לעולם לא תלמדו דבר על המועמדים אם אתם אלה שמדברים (רוב הזמן).
- בידקו המלצות – פנו למעסיקים קודמים לקבלת מידע על אישיותם ומיומנויותיהם, על נקודות חוזק וחולשה אצל המועמדים, אמינות, דייקנות וכו'. הקשיבו למה שהממליצים אומרים (ולא אומרים) על המועמדים.
- קבלו עובדים חדשים - בקליטת עובדים חדשים חשוב להכין מערך הדרכה ואוריינטציה לפי דרישות התפקיד. רצוי אף למנות עובדים ותיקים שילוו אותם בצעדיהם הראשונים בתפקיד, דבר שיביא לזירוז קצב התאקלמותם ותפוקתם לארגון.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|